Posts Tagged ‘Wordmall’

Finspångs kommun behövde nya tillgänglighetsanpassade dokumentmallar enligt WCAG, det vill säga det tillgänglighetsdirektiv som gäller för bland annat kommuner och myndigheter. Man hade tagit fram en ny grafisk profil och ville implementera denna samtidigt som man skapade lättanvända dokumentmallar.

Tillgänglighetsanpassade mallar

Rabarber fick uppdraget att hjälpa kommunen och skapade mallar för olika typer av Worddokument, bland annat för brev, kallelser, projektplan och rapporter.

Mallar för rapporter och projektplaner

Utöver vanliga mallar för ”kontorsdokument” skapade vi också mallar för informationsbrev och affischer. Den typen av mallar har val som gör det möjligt att välja mellan olika layouter för de dokument som skapas. Man kan till exempel enkelt infoga bilder från Finspångs kommuns egen bildbank.

Mallar för affischer och informationsbrev

Vi skapade också en enkel presentationslösning som gör att Finspångs kommuns grafiska manér även implementeras i de presentationer som skapas. Självklart är även presentationsmallen tillgänglighetsanpassad.

Tillgänglighetsanpassad presentationsmall som är lätt att använda.

Kärnhuset har arbetat fram en ny grafisk profil åt Uppsalas ledande bostadsbolag, Uppsalahem. Rabarber fick det roliga uppdraget att utveckla Word- och PowerPoint-mallar utifrån Kärnhusets skisser. Resultatet blev ett gäng riktigt snygga Wordmallar för att skapa brev, informationsblad, trapphusinformation, blanketter, pressmeddelanden och rapporter. I den grafiska profilen fanns ett antal illustrationer och för att göra det enkelt för användarna att använda illustrationerna i kontorsdokument skapades en dynamisk bildbank. Bildbanken kan Uppsalahem själva fylla på allt eftersom nya illustrationer tas fram.

När LKAB:s grafiska profil gjordes om fick Rabarber uppdraget att utveckla Word- och PowerPoint-mallar åt koncernen. Vi tog bland annat fram mallar för brev, fax, utredningar, pressmeddelanden, meddelanden, protokoll och rapporter som skapas i Word. LKAB har kontor i flera länder och därför var de viktigt med en avancerad språkfunktion och en adressfunktion som skulle generera rätt sidfötter i mallarna. Språkfunktionen styr inte bara stavningskontroll utan språk på samtliga etiketter i mallarna, exempelvis i sidhuvudet och i adressen. Adressfunktionen gör det möjligt för användare på LKAB:s alla kontor att välja sin egen adress.

Rabarber har skapat lösningarna för Teracoms mallar i Word, Excel och PowerPoint. Vårt fokus var som vanligt att skapa användarvänliga och dynamiska mallar med smarta funktioner. Teracoms mallar har t ex adressfunktion, logotypefunktion och ett antal smarta funktioner för att infoga olika typer av grafiska designelement, välja mellan olika layouter för försättsblad etc. Det finns också funktioner för att hantera innehållsförteckningar, sätta på och stänga av rubriknumrering och arbeta med textformateringen. Mallarna har funktion för att styra säkerhetsklass/informationsklass.

I Teracoms rapportmall kan användaren välja mellan olika utseenden på försättsbladet.