Archive for the ‘Wordmallar-start’ Category

Finspångs kommun behövde nya tillgänglighetsanpassade dokumentmallar enligt WCAG, det vill säga det tillgänglighetsdirektiv som gäller för bland annat kommuner och myndigheter. Man hade tagit fram en ny grafisk profil och ville implementera denna samtidigt som man skapade lättanvända dokumentmallar.

Tillgänglighetsanpassade mallar

Rabarber fick uppdraget att hjälpa kommunen och skapade mallar för olika typer av Worddokument, bland annat för brev, kallelser, projektplan och rapporter.

Mallar för rapporter och projektplaner

Utöver vanliga mallar för ”kontorsdokument” skapade vi också mallar för informationsbrev och affischer. Den typen av mallar har val som gör det möjligt att välja mellan olika layouter för de dokument som skapas. Man kan till exempel enkelt infoga bilder från Finspångs kommuns egen bildbank.

Mallar för affischer och informationsbrev

Vi skapade också en enkel presentationslösning som gör att Finspångs kommuns grafiska manér även implementeras i de presentationer som skapas. Självklart är även presentationsmallen tillgänglighetsanpassad.

Tillgänglighetsanpassad presentationsmall som är lätt att använda.

Advokatfirman Vinge kontaktade Rabarber i samband med att man skulle byta Office-version. Samtidigt ville man, en gång för alla, säkerställa att Officemallarna uppfyllde användarnas önskemål och krav. I samband med att vi gjorde om samtliga mallar gjordes också en del grafiska justeringar. Wordmallarna fick nya typsnitt och ny placering av logotypen samt ny sidfot. Vissa mallar uppdaterades också med nya försättsblad. Men huvudfokus var på funktionaliteten som behövde ses över totalt.

Vinges Wordmallar har många smarta funktioner

I samband med att vi gjorde om Advokatfirman Vinges Wordmallar beslöt man också att uppdatera sin presentationslösning. Lösningen har en bildbanksfunktion som bland annat säkerställer att användarna arbetar med rätt bilder i rätt upplösning men också att logotypen infogas ovanpå utfallande bilder.

Olika layouter i presentationslösningen

Även presentationsmallen har många smarta funktioner. Mallarna är anpassade för wideformat (16:9), men också för utskrift i liggande A4-format samt för det klassiska 4:3-formatet.

Layouterna i liggande A4-mallen har vit bakgrund och mindre text.

Presentationslösningen har bland annat funktionalitet för att hantera färger och bilder men också diagramfunktionalitet. Vidare har samtliga Vinges mallar funktioner för att infoga och hantera dokumentnummer och märkning av konfidentialitet.

Diagrammen kan skapas i Excel eller i PowerPoint

Rabarber har utvecklat Officemallar åt SOS Alarm som är specialutvecklade för att matcha de specifika behov som SOS Alarm har. I samtliga mallar styr vi förstås teckensnitt, layout och satsyta, färgpalett och allt annat man kan önska sig avseende en mall.

Wordmallarna har utöver det funktioner för att styra försättsblad, innehållsförteckningar och rubriknumrering. Man kan också välja vilket språk man ska skriva på och detta styr också den grundläggande dokumentinformationen så att den översätts automatiskt. Dokumenten säkerhetsklassificeras/informationsklassificeras också av mallarna.

Rapportmall åt SOS Alarm

Presentationslösningen består av en presentationsmall med olika layouter för olika typer av innehåll. Mallen har förstås färgpalett och teckensnittspalett. Till den har vi också skapat ett stort antal funktioner som gör det möjligt att skapa snygga presentationer på ett enkelt sätt. En bildbank ser till att användarna har rätt bilder, men också illustrationer och ikoner. Det finns en funktion för att infoga en animation samt specialfunktioner för färgpaletten samt innehållsförteckningar.

Startsida och innehållssida i SOS Alarms presentationsmall.En mycket funktion som sparar användarna enormt mycket tid är att SOS Alarm har ett galleri för färdiga sidor som användarna kan infoga i presentationerna. Dessa sidor är välarbetade och innehåller både bilder och text som hjälper användarna att skapa professionella presentationer. Många av sidorna har animationer eller videofilmer som ger extra tyngd åt presentationerna.

Olika innehållssidor i SOS Alarms presentationsmall.

Utöver ovan beskrivna funktioner för Word och PowerPoint har SOS Alarm en diagramfunktion för att styra diagrammens utseenden enligt den grafiska profilen. Diagrammen skapas i Excel och kan användas i exempelvis presentationerna och Worddokument.

Rabarber tog fram mallar för Office i samband med att Södertälje kommun effektiviserade sitt sätt att arbeta med Officeprogrammen år 2013. När man 2019 bestämde sig för att göra om den grafiska profilen och också göra en översyn av mallarna fick vi åter uppdraget att hjälpa kommunen.

I samråd med Södertälje kommun och kommunikationsbyrån Ryter togs det fram mallar och verktyg för hela Officepaketet, dvs Word, Excel och PowerPoint.

I Word reviderades befintliga mallar för kontorsdokument, som brev, rapporter, tjänsteskrivelser och protokoll . Det togs också fram ett antal nya dokumentmallar för exempelvis yttranden och kallelser. Samtliga mallar är smarta mallar där användaren kan bland annat välja språk och styra vilken logotyp som infogas. Användaren väljer vilket kontor eller nämnd man tillhör i en listruta som styrs automatiskt av mallarna. Alla information infogas automatiskt i rätt positioner och sidhuvud och sidfötter skapas av mallarna.

Vill användaren ändra uppgifterna i efterhand görs det via en smart dialogruta.

Några exempel på Wordmallar som har skapats åt Södertälje kommun.

Förutom vanliga kontorsmallar för Word, skapade vi ett antal layoutmallar. Denna typ av mallar gör att användarna kan skapa foldrar och affischer direkt i Word. Genom att ha Wordmallar för den typen av dokument, kan vanliga användare enkelt skapa snygga trycksaker. Användarna bygger upp foldrarna och affischerna sida för sida och kan välja olika layout för de olika sidor som skapas. Kontakta gärna Rabarber för en demonstration av den här typen av mallar.

Foldermallar gör det möjligt att skapa broschyrer i olika format.

Kärnhuset har arbetat fram en ny grafisk profil åt Uppsalas ledande bostadsbolag, Uppsalahem. Rabarber fick det roliga uppdraget att utveckla Word- och PowerPoint-mallar utifrån Kärnhusets skisser. Resultatet blev ett gäng riktigt snygga Wordmallar för att skapa brev, informationsblad, trapphusinformation, blanketter, pressmeddelanden och rapporter. I den grafiska profilen fanns ett antal illustrationer och för att göra det enkelt för användarna att använda illustrationerna i kontorsdokument skapades en dynamisk bildbank. Bildbanken kan Uppsalahem själva fylla på allt eftersom nya illustrationer tas fram.

När LKAB:s grafiska profil gjordes om fick Rabarber uppdraget att utveckla Word- och PowerPoint-mallar åt koncernen. Vi tog bland annat fram mallar för brev, fax, utredningar, pressmeddelanden, meddelanden, protokoll och rapporter som skapas i Word. LKAB har kontor i flera länder och därför var de viktigt med en avancerad språkfunktion och en adressfunktion som skulle generera rätt sidfötter i mallarna. Språkfunktionen styr inte bara stavningskontroll utan språk på samtliga etiketter i mallarna, exempelvis i sidhuvudet och i adressen. Adressfunktionen gör det möjligt för användare på LKAB:s alla kontor att välja sin egen adress.

Lantmännen är en av Sveriges största koncerner inom livsmedel, energi och lantbruk med varumärken som Axa, Kronfågel, Start, Weibulls etc. Rabarber har under flera år varit Lantmännens leverantör när det gäller att skapa effektiva mallar för Word, Excel och PowerPoint.

Lantmännens mallar gör det enkelt för användarna att skapa snygga dokument.

Mallarna används av hela Lantmännen-koncernen och finns anpassade för flera olika versioner av Office.

Exempel på mallar som är framtagna för Lantmännen:

Brev, Fax, Protokoll, Rapport, Nyhetsbrev, Beslut, Namnetiketter, Pärmetiketter och Diplom

Några exempel på funktioner som återfinns i Wordmallarna är:

– Logotypefunktion med dynamisk bildbank för Lantmännens logotyper
– Utökad profilfunktion med möjlighet för användarna att lägga upp flera avsändarprofiler
– Funktion för att välja mellan Lantmännens siluetter/designbilder
– Rubriknumreringsfunktion
– Försättsbladsfunktion