Archive for the ‘PowerPointmallarKundEjStart’ Category

Nordea ville ha en mer modern presentationsmall som gav sina användare möjlighet att skapa presentationer i såväl wideformat (16:9), liggande A4-format samt det klassiska 4:3-formatet. Mallen används av Nordea över hela världen och måste därför ha språkstöd och vara lätt att använda för samtliga medarbetare. Mallen har ett antal olika layouter för startsidorna för att ge användarna möjlighet till flexibilitet men ändå inom ramen för den grafiska profilen.

Två av Nordeas layouter för startsidor

Mallen skulle ge användarna möjlighet att enkelt arbeta med helt utfallande bilder från en bildbank som vi byggde helt anpassad till PowerPoint. Logotypen infogas automatiskt av mallen anpassad efter den bild som den ska ligga på när man har utfallande bilder, det vill säga en negativ (vit) logotyp på mörkare bilder och en blå logotyp på ljusa bilder. Mallen har relativt många olika layouter men är ändå enkel att använda.

Exempel på layouter i Nordeas mall

Eftersom man arbetar mycket med diagram har Nordea en diagramlösning både i Excel och i PowerPoint. Det innebär att det inte har någon betydelse i vilket program som användarna skapar sina diagram. De ser likadana ut oavsett om de skapas i Excel eller PowerPoint och är förstås anpassade efter den grafiska profilen.

Diagram som har skapats av Nordeas diagramverktyg

Rabarber har utvecklat Officemallar åt SOS Alarm som är specialutvecklade för att matcha de specifika behov som SOS Alarm har. I samtliga mallar styr vi förstås teckensnitt, layout och satsyta, färgpalett och allt annat man kan önska sig avseende en mall.

Wordmallarna har utöver det funktioner för att styra försättsblad, innehållsförteckningar och rubriknumrering. Man kan också välja vilket språk man ska skriva på och detta styr också den grundläggande dokumentinformationen så att den översätts automatiskt. Dokumenten säkerhetsklassificeras/informationsklassificeras också av mallarna.

Rapportmall åt SOS Alarm

Presentationslösningen består av en presentationsmall med olika layouter för olika typer av innehåll. Mallen har förstås färgpalett och teckensnittspalett. Till den har vi också skapat ett stort antal funktioner som gör det möjligt att skapa snygga presentationer på ett enkelt sätt. En bildbank ser till att användarna har rätt bilder, men också illustrationer och ikoner. Det finns en funktion för att infoga en animation samt specialfunktioner för färgpaletten samt innehållsförteckningar.

Startsida och innehållssida i SOS Alarms presentationsmall.En mycket funktion som sparar användarna enormt mycket tid är att SOS Alarm har ett galleri för färdiga sidor som användarna kan infoga i presentationerna. Dessa sidor är välarbetade och innehåller både bilder och text som hjälper användarna att skapa professionella presentationer. Många av sidorna har animationer eller videofilmer som ger extra tyngd åt presentationerna.

Olika innehållssidor i SOS Alarms presentationsmall.

Utöver ovan beskrivna funktioner för Word och PowerPoint har SOS Alarm en diagramfunktion för att styra diagrammens utseenden enligt den grafiska profilen. Diagrammen skapas i Excel och kan användas i exempelvis presentationerna och Worddokument.

Bold kontaktade Rabarber om en presentationsmall till Newground som de hade tagit fram formen för. Rabarber skapade en enkel mall med olika innehållssidor som gör att användarna kan skapa snygga presentationer på ett enkelt sätt.

Startsida och innehållssida med bildplatshållare.

Rabarbers rekommendation är att alla presentationsmallar alltid ska innehålla vanliga standardsidor samt lite mer layoutade sidor som ger presentationen ett mer spännande utseende. Det är viktigt att mallen är lätt att använda och följer företagets grafiska profil. Vi ger alltid råd om den form som har tagits fram gör att det blir onödigt krångligt för användarna att skapa sina presentationer. Det är viktigt att det går enkelt att arbeta med de mallar som vi har tagit fram.

De olika layouterna gör det enkelt att skapa presentationer.

Rabarber skapar inte bara programmerade presentationsverktyg. Vi gör förstås också många enklare presentationsmallar åt företag som inte har behov av, eller budget för, mer avancerade lösningar. En vanlig presentationsmall innehåller färgpalett och typsnittspalett samt de layouter som behövs för att kunna skapa en snygg presentation enligt företagets grafiska profil. Ett exempel på en sådan lösning är presentationsmallen som togs fram åt Iver baserat på grafiskt underlag från Bold.

Presentationsmall åt Iver

Mallen har ett antal snygga layouter som gör att Ivers medarbetare kan skapa presentationer som sticker ut med enkla medel.

Exempelsidor skapade i Ivers mall

Rabarber har skapat mallar för Word, Excel och PowerPoint åt EQT baserat på form från Bold. EQT skapar sina presentationer i både wideformat (16:9) och som liggande A4 för de tillfällen när presentationerna primärt ska skrivas ut. Eftersom presentationerna innehåller många diagram var det viktigt att kunna styra hur diagrammen såg ut i detalj, det vill säga inte bara gällande färger och typsnitt. Man ville också kunna kontrollera att diagrammen fick storlekar som exakt matchade den yta där de skulle infogas. Vidare ville EQT kunna kontrollera exakt var diagramrubriker hamnade och hur de var formaterade, samt hur axlar och stödlinjer såg ut.

En annan viktig detalj var att diagrammen skulle kunna skapas i olika färgskalor. Huvudfärgskalan är tonade orange diagram, men man ville också kunna styra så att de skapades i en tonad gråskala alternativt att man kunde använda samtliga primärfärger i EQT:s färgpalett. Det här säkerställde vi med det diagramverktyg som skapades.

Diagrammen har skapats med EQT:s diagramverktyg.

Utöver diagramfunktionalitet har EQT en presentationslösning som ger dem snabb access till viktiga baspresentationer. De har ett språkstöd som gör det enkelt för användarna att välja mellan tiotalet olika språk för rättstavning i presentationer. Lösningen innehåller en specialanpassad bildbank med utvalda bilder, som låter användarna välja mellan bilder som har anpassats för PowerPoint i ett bildgalleri, utan att behöva tänka på sådant som upplösning eller storlek på bilderna. Vidare har lösningen bland annat funktionalitet för innehållsförteckning i PowerPoint, funktioner för fotnötter samt märkning av sidor och egna gallerier för färger som gör att användarna inte riskerar att välja färger som inte är EQT:s egna färger.

Exempelsidor från EQT:s presentationslösning.

Rabarber har skapat Officemallar för Word, PowerPoint och Excel åt Business Sweden. Den diagram- och tabellfunktion som skapades för Excel innehåller funktioner för att skapa olika typer av diagram, såsom till exempel olika typer av stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram, ytdiagram och kombinationdiagram. Diagrammen kan anpassas med specialanpassade funktioner som hanterar axlar och stödlinjer och färger på ett enkelt sätt. Diagrammen kan användaren använda i Word och PowerPoint genom att enkelt kopiera dem till sina dokument.

Diagram som har skapats med diagramverktyget kan infogas i presentationer eller Worddokument.

Vi skapade också en rapportmall som används i Word med funktioner för att styra innehåll och layout. Användarna kan till exempel infoga avdelningssidor/kapitelsidor för att dela upp långa dokument på ett snyggt sätt. Det finns också en funktion för att infoga en sistasida med avvikande layout.

Presentationslösningen för PowerPoint har exempelvis ett omfattande galleri för att infoga färdiga inspirationssidor som användarna kan använda för att skapa snygga och professionella presentationer. Presentationslösningen innehåller också en diagramfunktion för de användare som vill skapa sina diagram direkt i PowerPoint och få samma utseende som diagrammen får när de skapas med diagramverktyget i Excel.

Inspirationssidor kan enkelt infogas via ett galleri i Business Swedens presentationsmall.

Redan 2007 skapade Rabarber de första mallarna åt Newsec, ett företag som sedan har återvänt till oss många gånger när de har behövt förnya sina verktyg för Office.

I samband med den senaste översynen av Newsecs grafiska profil bestämde man sig för att ta ett omtag kring presentationslösningen. Presentationslösningen ger idag användarna möjlighet att välja mellan att skapa sina presentationer i wideformat eller i liggande A4-format som är anpassat för utskrift. Det finns flera olika färgpaletter att växla mellan, en bildbank samt såväl illustrationer, flaggor och grafiska symboler/ikoner som användarna enkelt kan infoga i sina presentationer.

Några sidor i Newsecs presentationsmall

Lösningen är heltäckande så att samtliga medarbetare på Newsecs alla kontor i alla länder ska kunna skapa sina presentationer på ett enkelt sätt. En strävan har varit att användarna enkelt ska kunna infoga sidor med korrekt och uppdaterat innehåll från färdiga företagspresentationer. Man ska också enkelt kunna infoga inspirationssidor som hjälper de användare som inte är så vana vid att arbeta grafiskt att skapa snygga presentationer.

För Academic Works räkning skapade vi en lösning där man kan använda samma presentationsverktyg till fyra olika bolag inom koncernen. Academic Work, AW Academy, AW Family och AW X har samma presentationsverktyg i botten, men fyra olika grafiska profiler. Samtliga bolag delar funktionalitet men vi har byggt en lösning som gör att de har helt skilda bildbanker och olika bibliotek för baspresentationer.

Academic Works presentationer

Academic Works presentationer skapas i wideformat och man använder ofta utfallande bilder.

IP-Only hade ett behov av att skapa snygga och lättanvända verktyg för att skapa presentationer och Worddokument. Rabarber hade ett förutsättningslöst möte med IP-Only och visade exempel på lösningar som vi har tagit fram. Därefter skapade IP-Onlys grafiska byrå ett underlag som visade hur presentationer och Wordmallar skulle se ut. Den grafiska formen bygger på många utfallande bilder, ett eget typsnitt samt illustrationer och färger som passar företagets verksamhet.

Startsida och innehållssida

Tillsammans med IP-Only identifierade vi vilka funktioner som behövdes i presentationslösningen. Vi skapade till exempel en startfunktion där användaren väljer utseende på förstasidan samt språk för sin presentation. Vilken logotyp och ordlista som används för presentationen styrs av språkvalet. Mallen har också en funktion för att öppna företagspresentationer, infoga färdigdesignade inspirationssidor och maila presentationssidor. En funktion för att enkelt kunna växla mellan det egna profiltypsnittet och Office standardtypsnitt gör det enklare att dela presentationer med externa parter som inte har IP-Onlys typsnitt installerat på sin dator.

Mallverktyget för PowerPoint har också en funktion för att generera innehållsförteckningar i PowerPoint samt en bildbank.

Några presentationssidor i IP-Onlys lösning

Liedgren Design tog fram formen och Rabarber utvecklade en avancerad PowerPointmall för Saabs presentationer. Presentationsmallen innefattar val av olika försättsblad, en utökad sidfotsfunktion och en bildbanksfunktion. Bildbanken gör det möjligt att låta användarna infoga snygga bilder som placeras exakt i de positioner som är aktuella för den valda bildlayouten. Självklart får bilderna då också rätt upplösning och storlek – allt för att minska risken för onödigt tunga presentationer.
Vårt verktyg för Saabs presentationer används world-wide av många tusen användare.

Mallen har ett antal smarta funktioner för att infoga olika typer av textrutor, pictogram etc, vilket ger användarna rejält med svängrum att anpassa sina presentationer.

Den utökade sidfotsfunktionen ger användarna möjlighet att styra exakt vad som ska visas i sidfoten. Förutom de vanliga fälten för datum, bildnummer och sidfotstext har Saab ett antal andra fält som de kan välja att infoga, till exempel säkerhetsklass, referensnummer, versionsnummer etc.

Rabarber har också utvecklat ett Excel-verktyg för att skapa diagram enligt den grafiska profilen åt Saab.