Archive for the ‘PowerPointmallar-start’ Category

Rabarber har utvecklat ett presentationsverktyg åt Scania som gör det enkelt för användare att skapa snygga presentationer som följer den grafiska identiteten.

En viktig identitetsbärare för den visuella identiteten är Scanias eget typsnitt som man ville kunna använda i presentationer. För att underlätta användandet tog vi fram en funktion som gör det möjligt för användarna att välja om en presentation ska använda det egna Scania-typsnittet eller ett standardtypsnitt för Office. På det sättet går det även att redigera och visa presentationer för användare som inte har Scanias eget typsnitt installerat.

Rabarber utvecklade också en bildbank som gör det enkelt att infoga speciellt framtagna bilder för Scanias PowerPoint-presentationer.

Scanias presentationsverktyg gör det enkelt att skapa snygga presentationer.

Övriga funktioner som utvecklades åt Scania var ett bibliotek med färdiga inspirationssidor för exempelvis flödesscheman, tabeller och kartsidor. Det finns också en funktion för att infoga och använda en navigationsbox samt extra logotyper. Scania ville också kunna formatera diagram som infogas i PowerPoint. Genom att klicka på Format Chart anpassas ett markerat diagram till Scanias grafiska profil.

Exempelsidor med diagram som har skapats med Scanias mallverktyg.

Tidigare togs utbildningsmaterial till kurser inom Volvo fram i ett Flash-baserat verktyg som endast ett fåtal medarbetare på Volvo kunde hantera. Volvo hade ett önskemål om att kursansvariga istället skulle kunna skapa och redigera hela kursmaterialet till sina utbildningar själva.

Rabarber utvecklade därför ett skräddarsytt verktyg i PowerPoint som gör att utbildningsansvariga kan skapa och redigera sitt utbildningsmaterial direkt i PowerPoint. För att lyckas med det behövdes specialanpassade verktyg som underlättar arbetet för den som skriver kursmaterialet, och som gör det möjligt att dela upp omfattande kurser i olika kapitel/delar.

Presentationslösning för utbildningar

Volvos kursansvariga kan dela in kursmaterialet i olika avsnitt. Presentationsverktyget hanterar olika mallar för hela kurser och för de olika kapitlen. Verktyget gör det enkelt för användaren att skapa dynamiska menyer med länkar.

Volvos verktyg innehåller också funktioner för att skriva ut en hel kurs bestående av många kapitel, skapa PDF av en hel kurs, bildbank, illustrationsbank etc.

Verktyget har specialbyggda funtioner för att skapa kursmaterial.

Nordea ville ha en mer modern presentationsmall som gav sina användare möjlighet att skapa presentationer i såväl wideformat (16:9), liggande A4-format samt det klassiska 4:3-formatet. Mallen används av Nordea över hela världen och måste därför ha språkstöd och vara lätt att använda för samtliga medarbetare. Mallen har ett antal olika layouter för startsidorna för att ge användarna möjlighet till flexibilitet men ändå inom ramen för den grafiska profilen.

Två av Nordeas layouter för startsidor

Mallen skulle ge användarna möjlighet att enkelt arbeta med helt utfallande bilder från en bildbank som vi byggde helt anpassad till PowerPoint. Logotypen infogas automatiskt av mallen anpassad efter den bild som den ska ligga på när man har utfallande bilder, det vill säga en negativ (vit) logotyp på mörkare bilder och en blå logotyp på ljusa bilder. Mallen har relativt många olika layouter men är ändå enkel att använda.

Exempel på layouter i Nordeas mall

Eftersom man arbetar mycket med diagram har Nordea en diagramlösning både i Excel och i PowerPoint. Det innebär att det inte har någon betydelse i vilket program som användarna skapar sina diagram. De ser likadana ut oavsett om de skapas i Excel eller PowerPoint och är förstås anpassade efter den grafiska profilen.

Diagram som har skapats av Nordeas diagramverktyg

Redan 2007 skapade Rabarber de första mallarna åt Newsec, ett företag som sedan har återvänt till oss många gånger när de har behövt förnya sina verktyg för Office.

I samband med den senaste översynen av Newsecs grafiska profil bestämde man sig för att ta ett omtag kring presentationslösningen. Presentationslösningen ger idag användarna möjlighet att välja mellan att skapa sina presentationer i wideformat eller i liggande A4-format som är anpassat för utskrift. Det finns flera olika färgpaletter att växla mellan, en bildbank samt såväl illustrationer, flaggor och grafiska symboler/ikoner som användarna enkelt kan infoga i sina presentationer.

Några sidor i Newsecs presentationsmall

Lösningen är heltäckande så att samtliga medarbetare på Newsecs alla kontor i alla länder ska kunna skapa sina presentationer på ett enkelt sätt. En strävan har varit att användarna enkelt ska kunna infoga sidor med korrekt och uppdaterat innehåll från färdiga företagspresentationer. Man ska också enkelt kunna infoga inspirationssidor som hjälper de användare som inte är så vana vid att arbeta grafiskt att skapa snygga presentationer.

För Academic Works räkning skapade vi en lösning där man kan använda samma presentationsverktyg till fyra olika bolag inom koncernen. Academic Work, AW Academy, AW Family och AW X har samma presentationsverktyg i botten, men fyra olika grafiska profiler. Samtliga bolag delar funktionalitet men vi har byggt en lösning som gör att de har helt skilda bildbanker och olika bibliotek för baspresentationer.

Academic Works presentationer

Academic Works presentationer skapas i wideformat och man använder ofta utfallande bilder.

IP-Only hade ett behov av att skapa snygga och lättanvända verktyg för att skapa presentationer och Worddokument. Rabarber hade ett förutsättningslöst möte med IP-Only och visade exempel på lösningar som vi har tagit fram. Därefter skapade IP-Onlys grafiska byrå ett underlag som visade hur presentationer och Wordmallar skulle se ut. Den grafiska formen bygger på många utfallande bilder, ett eget typsnitt samt illustrationer och färger som passar företagets verksamhet.

Startsida och innehållssida

Tillsammans med IP-Only identifierade vi vilka funktioner som behövdes i presentationslösningen. Vi skapade till exempel en startfunktion där användaren väljer utseende på förstasidan samt språk för sin presentation. Vilken logotyp och ordlista som används för presentationen styrs av språkvalet. Mallen har också en funktion för att öppna företagspresentationer, infoga färdigdesignade inspirationssidor och maila presentationssidor. En funktion för att enkelt kunna växla mellan det egna profiltypsnittet och Office standardtypsnitt gör det enklare att dela presentationer med externa parter som inte har IP-Onlys typsnitt installerat på sin dator.

Mallverktyget för PowerPoint har också en funktion för att generera innehållsförteckningar i PowerPoint samt en bildbank.

Några presentationssidor i IP-Onlys lösning

När SGX startar sin presentationsmall visas en startdialogruta där de kan välja hur förstasidan i presentationen ska se ut. Startsidan är kopplad till en bildbank så de kan välja mellan olika illustrationer som visas i bakgrunden och de har möjlighet att välja vilken logotyp som ska infogas på startsidan samt kan fylla i startsidans grundläggande information som titel, datum och versionsnummer. Därefter börjar de jobba med att bygga upp innehållet i sin presentation.

Mallen är omfattande och innefattar bland annat ett komplett galleri med olika typer av specialsidor/typsidor som användarna ska kunna välja mellan. När användarna jobbar med SGX:s färgpalett väljer de ur specialutvecklade paletter för att endast ha åtkomst till företagets egna färger. Det finns en bildbank som ser till att användarna jobbar med SGX:s egna bilder och att de infogas i rätt upplösning, storlek och position.

SGX:s presentationsverktyg gör det enkelt att skapa snygga presentationer.

Mallen blir komplett med ett verktyg som styr diagram och tabeller i Excel, vilket gör det enkelt att snabbt skapa snygga diagram där färger, typsnitt och teckenstorlekar alltid är rätt. Diagrammen skapas i storlekar som matchar PowerPoint-mallen så att det alltid blir snyggt när man har flera diagram på samma sida i presentationen.

SGX presentationssidor