Posts Tagged ‘PowerPoint mall’

Finspångs kommun behövde nya tillgänglighetsanpassade dokumentmallar enligt WCAG, det vill säga det tillgänglighetsdirektiv som gäller för bland annat kommuner och myndigheter. Man hade tagit fram en ny grafisk profil och ville implementera denna samtidigt som man skapade lättanvända dokumentmallar.

Tillgänglighetsanpassade mallar

Rabarber fick uppdraget att hjälpa kommunen och skapade mallar för olika typer av Worddokument, bland annat för brev, kallelser, projektplan och rapporter.

Mallar för rapporter och projektplaner

Utöver vanliga mallar för ”kontorsdokument” skapade vi också mallar för informationsbrev och affischer. Den typen av mallar har val som gör det möjligt att välja mellan olika layouter för de dokument som skapas. Man kan till exempel enkelt infoga bilder från Finspångs kommuns egen bildbank.

Mallar för affischer och informationsbrev

Vi skapade också en enkel presentationslösning som gör att Finspångs kommuns grafiska manér även implementeras i de presentationer som skapas. Självklart är även presentationsmallen tillgänglighetsanpassad.

Tillgänglighetsanpassad presentationsmall som är lätt att använda.

Rabarber har utvecklat ett presentationsverktyg åt Scania som gör det enkelt för användare att skapa snygga presentationer som följer den grafiska identiteten.

En viktig identitetsbärare för den visuella identiteten är Scanias eget typsnitt som man ville kunna använda i presentationer. För att underlätta användandet tog vi fram en funktion som gör det möjligt för användarna att välja om en presentation ska använda det egna Scania-typsnittet eller ett standardtypsnitt för Office. På det sättet går det även att redigera och visa presentationer för användare som inte har Scanias eget typsnitt installerat.

Rabarber utvecklade också en bildbank som gör det enkelt att infoga speciellt framtagna bilder för Scanias PowerPoint-presentationer.

Scanias presentationsverktyg gör det enkelt att skapa snygga presentationer.

Övriga funktioner som utvecklades åt Scania var ett bibliotek med färdiga inspirationssidor för exempelvis flödesscheman, tabeller och kartsidor. Det finns också en funktion för att infoga och använda en navigationsbox samt extra logotyper. Scania ville också kunna formatera diagram som infogas i PowerPoint. Genom att klicka på Format Chart anpassas ett markerat diagram till Scanias grafiska profil.

Exempelsidor med diagram som har skapats med Scanias mallverktyg.

Tidigare togs utbildningsmaterial till kurser inom Volvo fram i ett Flash-baserat verktyg som endast ett fåtal medarbetare på Volvo kunde hantera. Volvo hade ett önskemål om att kursansvariga istället skulle kunna skapa och redigera hela kursmaterialet till sina utbildningar själva.

Rabarber utvecklade därför ett skräddarsytt verktyg i PowerPoint som gör att utbildningsansvariga kan skapa och redigera sitt utbildningsmaterial direkt i PowerPoint. För att lyckas med det behövdes specialanpassade verktyg som underlättar arbetet för den som skriver kursmaterialet, och som gör det möjligt att dela upp omfattande kurser i olika kapitel/delar.

Presentationslösning för utbildningar

Volvos kursansvariga kan dela in kursmaterialet i olika avsnitt. Presentationsverktyget hanterar olika mallar för hela kurser och för de olika kapitlen. Verktyget gör det enkelt för användaren att skapa dynamiska menyer med länkar.

Volvos verktyg innehåller också funktioner för att skriva ut en hel kurs bestående av många kapitel, skapa PDF av en hel kurs, bildbank, illustrationsbank etc.

Verktyget har specialbyggda funtioner för att skapa kursmaterial.

Bold skapade formen och Rabarber mallar och verktyg när Svefa gjorde om sin grafiska identitet för presentationsmaterial och Wordmallar. Vi skapade en presentationsmall med tilläggsfunktionlitet, några olika Wordmallar samt en diagram- och tabellfunktion för Excel.

Svefas presentationslösning har bildbank och funktionalitet för diagram och tabeller.

Utöver de vanliga funktionerna i en presentationsmall, som att vi styr färgpalett, typsnitt och mallens olika layouter, finns en del tilläggsfunktioner som hjälper användarna att skapa snygga presentationer inom den grafiska profilen. I PowerPoint kan användarna också enkelt infoga en animerad startsida, välja mellan bilder i presentationsmallens bildbank och applicera färdiga teckenformat på texten på ett formatmallsliknande sätt.

När användaren startar Excel finns ett diagramverktyg som gör att det går snabbt och enkelt att skapa diagram som följer den grafiska profilen gällande allt man kan önska; färger, typsnitt, axlar och stödlinjer formateras automatiskt. Diagrammen kan sedan infogas i PowerPoint eller i Word, till exempel i Wordmallen för längre dokument. Den mallen har en funktion som gör att användaren kan välja mellan olika layouter för försättsbladet, styra om dokumentet har rubriknumrering eller inte samt infoga en sistasida med avvikande utseende.

I Svefas Wordmall för längre dokument kan användaren välja mellan olika utseenden på försättsbladet och skapa snygga sidor för alla typer av innehåll.

Advokatfirman Vinge kontaktade Rabarber i samband med att man skulle byta Office-version. Samtidigt ville man, en gång för alla, säkerställa att Officemallarna uppfyllde användarnas önskemål och krav. I samband med att vi gjorde om samtliga mallar gjordes också en del grafiska justeringar. Wordmallarna fick nya typsnitt och ny placering av logotypen samt ny sidfot. Vissa mallar uppdaterades också med nya försättsblad. Men huvudfokus var på funktionaliteten som behövde ses över totalt.

Vinges Wordmallar har många smarta funktioner

I samband med att vi gjorde om Advokatfirman Vinges Wordmallar beslöt man också att uppdatera sin presentationslösning. Lösningen har en bildbanksfunktion som bland annat säkerställer att användarna arbetar med rätt bilder i rätt upplösning men också att logotypen infogas ovanpå utfallande bilder.

Olika layouter i presentationslösningen

Även presentationsmallen har många smarta funktioner. Mallarna är anpassade för wideformat (16:9), men också för utskrift i liggande A4-format samt för det klassiska 4:3-formatet.

Layouterna i liggande A4-mallen har vit bakgrund och mindre text.

Presentationslösningen har bland annat funktionalitet för att hantera färger och bilder men också diagramfunktionalitet. Vidare har samtliga Vinges mallar funktioner för att infoga och hantera dokumentnummer och märkning av konfidentialitet.

Diagrammen kan skapas i Excel eller i PowerPoint

Nordea ville ha en mer modern presentationsmall som gav sina användare möjlighet att skapa presentationer i såväl wideformat (16:9), liggande A4-format samt det klassiska 4:3-formatet. Mallen används av Nordea över hela världen och måste därför ha språkstöd och vara lätt att använda för samtliga medarbetare. Mallen har ett antal olika layouter för startsidorna för att ge användarna möjlighet till flexibilitet men ändå inom ramen för den grafiska profilen.

Två av Nordeas layouter för startsidor

Mallen skulle ge användarna möjlighet att enkelt arbeta med helt utfallande bilder från en bildbank som vi byggde helt anpassad till PowerPoint. Logotypen infogas automatiskt av mallen anpassad efter den bild som den ska ligga på när man har utfallande bilder, det vill säga en negativ (vit) logotyp på mörkare bilder och en blå logotyp på ljusa bilder. Mallen har relativt många olika layouter men är ändå enkel att använda.

Exempel på layouter i Nordeas mall

Eftersom man arbetar mycket med diagram har Nordea en diagramlösning både i Excel och i PowerPoint. Det innebär att det inte har någon betydelse i vilket program som användarna skapar sina diagram. De ser likadana ut oavsett om de skapas i Excel eller PowerPoint och är förstås anpassade efter den grafiska profilen.

Diagram som har skapats av Nordeas diagramverktyg

Rabarber har utvecklat Officemallar åt SOS Alarm som är specialutvecklade för att matcha de specifika behov som SOS Alarm har. I samtliga mallar styr vi förstås teckensnitt, layout och satsyta, färgpalett och allt annat man kan önska sig avseende en mall.

Wordmallarna har utöver det funktioner för att styra försättsblad, innehållsförteckningar och rubriknumrering. Man kan också välja vilket språk man ska skriva på och detta styr också den grundläggande dokumentinformationen så att den översätts automatiskt. Dokumenten säkerhetsklassificeras/informationsklassificeras också av mallarna.

Rapportmall åt SOS Alarm

Presentationslösningen består av en presentationsmall med olika layouter för olika typer av innehåll. Mallen har förstås färgpalett och teckensnittspalett. Till den har vi också skapat ett stort antal funktioner som gör det möjligt att skapa snygga presentationer på ett enkelt sätt. En bildbank ser till att användarna har rätt bilder, men också illustrationer och ikoner. Det finns en funktion för att infoga en animation samt specialfunktioner för färgpaletten samt innehållsförteckningar.

Startsida och innehållssida i SOS Alarms presentationsmall.En mycket funktion som sparar användarna enormt mycket tid är att SOS Alarm har ett galleri för färdiga sidor som användarna kan infoga i presentationerna. Dessa sidor är välarbetade och innehåller både bilder och text som hjälper användarna att skapa professionella presentationer. Många av sidorna har animationer eller videofilmer som ger extra tyngd åt presentationerna.

Olika innehållssidor i SOS Alarms presentationsmall.

Utöver ovan beskrivna funktioner för Word och PowerPoint har SOS Alarm en diagramfunktion för att styra diagrammens utseenden enligt den grafiska profilen. Diagrammen skapas i Excel och kan användas i exempelvis presentationerna och Worddokument.

Bold kontaktade Rabarber om en presentationsmall till Newground som de hade tagit fram formen för. Rabarber skapade en enkel mall med olika innehållssidor som gör att användarna kan skapa snygga presentationer på ett enkelt sätt.

Startsida och innehållssida med bildplatshållare.

Rabarbers rekommendation är att alla presentationsmallar alltid ska innehålla vanliga standardsidor samt lite mer layoutade sidor som ger presentationen ett mer spännande utseende. Det är viktigt att mallen är lätt att använda och följer företagets grafiska profil. Vi ger alltid råd om den form som har tagits fram gör att det blir onödigt krångligt för användarna att skapa sina presentationer. Det är viktigt att det går enkelt att arbeta med de mallar som vi har tagit fram.

De olika layouterna gör det enkelt att skapa presentationer.

Rabarber skapar inte bara programmerade presentationsverktyg. Vi gör förstås också många enklare presentationsmallar åt företag som inte har behov av, eller budget för, mer avancerade lösningar. En vanlig presentationsmall innehåller färgpalett och typsnittspalett samt de layouter som behövs för att kunna skapa en snygg presentation enligt företagets grafiska profil. Ett exempel på en sådan lösning är presentationsmallen som togs fram åt Iver baserat på grafiskt underlag från Bold.

Presentationsmall åt Iver

Mallen har ett antal snygga layouter som gör att Ivers medarbetare kan skapa presentationer som sticker ut med enkla medel.

Exempelsidor skapade i Ivers mall

Rabarber har skapat mallar för Word, Excel och PowerPoint åt EQT baserat på form från Bold. EQT skapar sina presentationer i både wideformat (16:9) och som liggande A4 för de tillfällen när presentationerna primärt ska skrivas ut. Eftersom presentationerna innehåller många diagram var det viktigt att kunna styra hur diagrammen såg ut i detalj, det vill säga inte bara gällande färger och typsnitt. Man ville också kunna kontrollera att diagrammen fick storlekar som exakt matchade den yta där de skulle infogas. Vidare ville EQT kunna kontrollera exakt var diagramrubriker hamnade och hur de var formaterade, samt hur axlar och stödlinjer såg ut.

En annan viktig detalj var att diagrammen skulle kunna skapas i olika färgskalor. Huvudfärgskalan är tonade orange diagram, men man ville också kunna styra så att de skapades i en tonad gråskala alternativt att man kunde använda samtliga primärfärger i EQT:s färgpalett. Det här säkerställde vi med det diagramverktyg som skapades.

Diagrammen har skapats med EQT:s diagramverktyg.

Utöver diagramfunktionalitet har EQT en presentationslösning som ger dem snabb access till viktiga baspresentationer. De har ett språkstöd som gör det enkelt för användarna att välja mellan tiotalet olika språk för rättstavning i presentationer. Lösningen innehåller en specialanpassad bildbank med utvalda bilder, som låter användarna välja mellan bilder som har anpassats för PowerPoint i ett bildgalleri, utan att behöva tänka på sådant som upplösning eller storlek på bilderna. Vidare har lösningen bland annat funktionalitet för innehållsförteckning i PowerPoint, funktioner för fotnötter samt märkning av sidor och egna gallerier för färger som gör att användarna inte riskerar att välja färger som inte är EQT:s egna färger.

Exempelsidor från EQT:s presentationslösning.