Archive for the ‘Excelmallar-start’ Category

Bold skapade formen och Rabarber mallar och verktyg när Svefa gjorde om sin grafiska identitet för presentationsmaterial och Wordmallar. Vi skapade en presentationsmall med tilläggsfunktionlitet, några olika Wordmallar samt en diagram- och tabellfunktion för Excel.

Svefas presentationslösning har bildbank och funktionalitet för diagram och tabeller.

Utöver de vanliga funktionerna i en presentationsmall, som att vi styr färgpalett, typsnitt och mallens olika layouter, finns en del tilläggsfunktioner som hjälper användarna att skapa snygga presentationer inom den grafiska profilen. I PowerPoint kan användarna också enkelt infoga en animerad startsida, välja mellan bilder i presentationsmallens bildbank och applicera färdiga teckenformat på texten på ett formatmallsliknande sätt.

När användaren startar Excel finns ett diagramverktyg som gör att det går snabbt och enkelt att skapa diagram som följer den grafiska profilen gällande allt man kan önska; färger, typsnitt, axlar och stödlinjer formateras automatiskt. Diagrammen kan sedan infogas i PowerPoint eller i Word, till exempel i Wordmallen för längre dokument. Den mallen har en funktion som gör att användaren kan välja mellan olika layouter för försättsbladet, styra om dokumentet har rubriknumrering eller inte samt infoga en sistasida med avvikande utseende.

I Svefas Wordmall för längre dokument kan användaren välja mellan olika utseenden på försättsbladet och skapa snygga sidor för alla typer av innehåll.

Rabarber har skapat mallar för Word, Excel och PowerPoint åt EQT baserat på form från Bold. EQT skapar sina presentationer i både wideformat (16:9) och som liggande A4 för de tillfällen när presentationerna primärt ska skrivas ut. Eftersom presentationerna innehåller många diagram var det viktigt att kunna styra hur diagrammen såg ut i detalj, det vill säga inte bara gällande färger och typsnitt. Man ville också kunna kontrollera att diagrammen fick storlekar som exakt matchade den yta där de skulle infogas. Vidare ville EQT kunna kontrollera exakt var diagramrubriker hamnade och hur de var formaterade, samt hur axlar och stödlinjer såg ut.

En annan viktig detalj var att diagrammen skulle kunna skapas i olika färgskalor. Huvudfärgskalan är tonade orange diagram, men man ville också kunna styra så att de skapades i en tonad gråskala alternativt att man kunde använda samtliga primärfärger i EQT:s färgpalett. Det här säkerställde vi med det diagramverktyg som skapades.

Diagrammen har skapats med EQT:s diagramverktyg.

Utöver diagramfunktionalitet har EQT en presentationslösning som ger dem snabb access till viktiga baspresentationer. De har ett språkstöd som gör det enkelt för användarna att välja mellan tiotalet olika språk för rättstavning i presentationer. Lösningen innehåller en specialanpassad bildbank med utvalda bilder, som låter användarna välja mellan bilder som har anpassats för PowerPoint i ett bildgalleri, utan att behöva tänka på sådant som upplösning eller storlek på bilderna. Vidare har lösningen bland annat funktionalitet för innehållsförteckning i PowerPoint, funktioner för fotnötter samt märkning av sidor och egna gallerier för färger som gör att användarna inte riskerar att välja färger som inte är EQT:s egna färger.

Exempelsidor från EQT:s presentationslösning.

Rabarber har skapat Officemallar för Word, PowerPoint och Excel åt Business Sweden. Den diagram- och tabellfunktion som skapades för Excel innehåller funktioner för att skapa olika typer av diagram, såsom till exempel olika typer av stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram, ytdiagram och kombinationdiagram. Diagrammen kan anpassas med specialanpassade funktioner som hanterar axlar och stödlinjer och färger på ett enkelt sätt. Diagrammen kan användaren använda i Word och PowerPoint genom att enkelt kopiera dem till sina dokument.

Diagram som har skapats med diagramverktyget kan infogas i presentationer eller Worddokument.

Vi skapade också en rapportmall som används i Word med funktioner för att styra innehåll och layout. Användarna kan till exempel infoga avdelningssidor/kapitelsidor för att dela upp långa dokument på ett snyggt sätt. Det finns också en funktion för att infoga en sistasida med avvikande layout.

Presentationslösningen för PowerPoint har exempelvis ett omfattande galleri för att infoga färdiga inspirationssidor som användarna kan använda för att skapa snygga och professionella presentationer. Presentationslösningen innehåller också en diagramfunktion för de användare som vill skapa sina diagram direkt i PowerPoint och få samma utseende som diagrammen får när de skapas med diagramverktyget i Excel.

Inspirationssidor kan enkelt infogas via ett galleri i Business Swedens presentationsmall.