Posts Tagged ‘PowerPointmallar’

Redan 2007 skapade Rabarber de första mallarna åt Newsec, ett företag som sedan har återvänt till oss många gånger när de har behövt förnya sina verktyg för Office.

I samband med den senaste översynen av Newsecs grafiska profil bestämde man sig för att ta ett omtag kring presentationslösningen. Presentationslösningen ger idag användarna möjlighet att välja mellan att skapa sina presentationer i wideformat eller i liggande A4-format som är anpassat för utskrift. Det finns flera olika färgpaletter att växla mellan, en bildbank samt såväl illustrationer, flaggor och grafiska symboler/ikoner som användarna enkelt kan infoga i sina presentationer.

Några sidor i Newsecs presentationsmall

Lösningen är heltäckande så att samtliga medarbetare på Newsecs alla kontor i alla länder ska kunna skapa sina presentationer på ett enkelt sätt. En strävan har varit att användarna enkelt ska kunna infoga sidor med korrekt och uppdaterat innehåll från färdiga företagspresentationer. Man ska också enkelt kunna infoga inspirationssidor som hjälper de användare som inte är så vana vid att arbeta grafiskt att skapa snygga presentationer.

För Academic Works räkning skapade vi en lösning där man kan använda samma presentationsverktyg till fyra olika bolag inom koncernen. Academic Work, AW Academy, AW Family och AW X har samma presentationsverktyg i botten, men fyra olika grafiska profiler. Samtliga bolag delar funktionalitet men vi har byggt en lösning som gör att de har helt skilda bildbanker och olika bibliotek för baspresentationer.

Academic Works presentationer

Academic Works presentationer skapas i wideformat och man använder ofta utfallande bilder.

IP-Only hade ett behov av att skapa snygga och lättanvända verktyg för att skapa presentationer och Worddokument. Rabarber hade ett förutsättningslöst möte med IP-Only och visade exempel på lösningar som vi har tagit fram. Därefter skapade IP-Onlys grafiska byrå ett underlag som visade hur presentationer och Wordmallar skulle se ut. Den grafiska formen bygger på många utfallande bilder, ett eget typsnitt samt illustrationer och färger som passar företagets verksamhet.

Startsida och innehållssida

Tillsammans med IP-Only identifierade vi vilka funktioner som behövdes i presentationslösningen. Vi skapade till exempel en startfunktion där användaren väljer utseende på förstasidan samt språk för sin presentation. Vilken logotyp och ordlista som används för presentationen styrs av språkvalet. Mallen har också en funktion för att öppna företagspresentationer, infoga färdigdesignade inspirationssidor och maila presentationssidor. En funktion för att enkelt kunna växla mellan det egna profiltypsnittet och Office standardtypsnitt gör det enklare att dela presentationer med externa parter som inte har IP-Onlys typsnitt installerat på sin dator.

Mallverktyget för PowerPoint har också en funktion för att generera innehållsförteckningar i PowerPoint samt en bildbank.

Några presentationssidor i IP-Onlys lösning

När SGX startar sin presentationsmall visas en startdialogruta där de kan välja hur förstasidan i presentationen ska se ut. Startsidan är kopplad till en bildbank så de kan välja mellan olika illustrationer som visas i bakgrunden och de har möjlighet att välja vilken logotyp som ska infogas på startsidan samt kan fylla i startsidans grundläggande information som titel, datum och versionsnummer. Därefter börjar de jobba med att bygga upp innehållet i sin presentation.

Mallen är omfattande och innefattar bland annat ett komplett galleri med olika typer av specialsidor/typsidor som användarna ska kunna välja mellan. När användarna jobbar med SGX:s färgpalett väljer de ur specialutvecklade paletter för att endast ha åtkomst till företagets egna färger. Det finns en bildbank som ser till att användarna jobbar med SGX:s egna bilder och att de infogas i rätt upplösning, storlek och position.

SGX:s presentationsverktyg gör det enkelt att skapa snygga presentationer.

Mallen blir komplett med ett verktyg som styr diagram och tabeller i Excel, vilket gör det enkelt att snabbt skapa snygga diagram där färger, typsnitt och teckenstorlekar alltid är rätt. Diagrammen skapas i storlekar som matchar PowerPoint-mallen så att det alltid blir snyggt när man har flera diagram på samma sida i presentationen.

SGX presentationssidor

När en användare på Sveriges Radio startar sin PowerPointmall visas en dialogruta där man väljer vilken logotype som ska användas. Varje logotyp är kopplad till en färgpalett och rätt palett visas automatiskt när man har valt logga. Därefter har användaren möjlighet att välja huvudfärg i sin presentation bland färgerna i färgpaletten.

Det går också att välja mellan en vit eller svart bakgrund i presentationen.

Rabarbers PowerPoint-mall hjälper användarna att snabbt skapa snygga presentationer enligt den grafiska formen, utan att behöva några egentliga förkunskaper i PowerPoint. Som vanligt sköter användaren alla val och inställningar via enkla gallerier och formulär.

Förutom färgfunktionerna innehåller Sveriges Radios PowerPointmall flera andra smarta funktioner som till exempel en bildbank!

Rabarbers lösningar till Sveriges Radio innefattar presentationmallar för Office 2003 och 2010 samt Wordmallar för Office 2003 och 2010.

Liedgren Design tog fram formen och Rabarber utvecklade en avancerad PowerPointmall för Saabs presentationer. Presentationsmallen innefattar val av olika försättsblad, en utökad sidfotsfunktion och en bildbanksfunktion. Bildbanken gör det möjligt att låta användarna infoga snygga bilder som placeras exakt i de positioner som är aktuella för den valda bildlayouten. Självklart får bilderna då också rätt upplösning och storlek – allt för att minska risken för onödigt tunga presentationer.
Vårt verktyg för Saabs presentationer används world-wide av många tusen användare.

Mallen har ett antal smarta funktioner för att infoga olika typer av textrutor, pictogram etc, vilket ger användarna rejält med svängrum att anpassa sina presentationer.

Den utökade sidfotsfunktionen ger användarna möjlighet att styra exakt vad som ska visas i sidfoten. Förutom de vanliga fälten för datum, bildnummer och sidfotstext har Saab ett antal andra fält som de kan välja att infoga, till exempel säkerhetsklass, referensnummer, versionsnummer etc.

Rabarber har också utvecklat ett Excel-verktyg för att skapa diagram enligt den grafiska profilen åt Saab.