Posts Tagged ‘presentationer’

Rabarber har skapat Officemallar för Word, PowerPoint och Excel åt Business Sweden. Den diagram- och tabellfunktion som skapades för Excel innehåller funktioner för att skapa olika typer av diagram, såsom till exempel olika typer av stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram, ytdiagram och kombinationdiagram. Diagrammen kan anpassas med specialanpassade funktioner som hanterar axlar och stödlinjer och färger på ett enkelt sätt. Diagrammen kan användaren använda i Word och PowerPoint genom att enkelt kopiera dem till sina dokument.

Diagram som har skapats med diagramverktyget kan infogas i presentationer eller Worddokument.

Vi skapade också en rapportmall som används i Word med funktioner för att styra innehåll och layout. Användarna kan till exempel infoga avdelningssidor/kapitelsidor för att dela upp långa dokument på ett snyggt sätt. Det finns också en funktion för att infoga en sistasida med avvikande layout.

Presentationslösningen för PowerPoint har exempelvis ett omfattande galleri för att infoga färdiga inspirationssidor som användarna kan använda för att skapa snygga och professionella presentationer. Presentationslösningen innehåller också en diagramfunktion för de användare som vill skapa sina diagram direkt i PowerPoint och få samma utseende som diagrammen får när de skapas med diagramverktyget i Excel.

Inspirationssidor kan enkelt infogas via ett galleri i Business Swedens presentationsmall.

Redan 2007 skapade Rabarber de första mallarna åt Newsec, ett företag som sedan har återvänt till oss många gånger när de har behövt förnya sina verktyg för Office.

I samband med den senaste översynen av Newsecs grafiska profil bestämde man sig för att ta ett omtag kring presentationslösningen. Presentationslösningen ger idag användarna möjlighet att välja mellan att skapa sina presentationer i wideformat eller i liggande A4-format som är anpassat för utskrift. Det finns flera olika färgpaletter att växla mellan, en bildbank samt såväl illustrationer, flaggor och grafiska symboler/ikoner som användarna enkelt kan infoga i sina presentationer.

Några sidor i Newsecs presentationsmall

Lösningen är heltäckande så att samtliga medarbetare på Newsecs alla kontor i alla länder ska kunna skapa sina presentationer på ett enkelt sätt. En strävan har varit att användarna enkelt ska kunna infoga sidor med korrekt och uppdaterat innehåll från färdiga företagspresentationer. Man ska också enkelt kunna infoga inspirationssidor som hjälper de användare som inte är så vana vid att arbeta grafiskt att skapa snygga presentationer.

För Academic Works räkning skapade vi en lösning där man kan använda samma presentationsverktyg till fyra olika bolag inom koncernen. Academic Work, AW Academy, AW Family och AW X har samma presentationsverktyg i botten, men fyra olika grafiska profiler. Samtliga bolag delar funktionalitet men vi har byggt en lösning som gör att de har helt skilda bildbanker och olika bibliotek för baspresentationer.

Academic Works presentationer

Academic Works presentationer skapas i wideformat och man använder ofta utfallande bilder.

IP-Only hade ett behov av att skapa snygga och lättanvända verktyg för att skapa presentationer och Worddokument. Rabarber hade ett förutsättningslöst möte med IP-Only och visade exempel på lösningar som vi har tagit fram. Därefter skapade IP-Onlys grafiska byrå ett underlag som visade hur presentationer och Wordmallar skulle se ut. Den grafiska formen bygger på många utfallande bilder, ett eget typsnitt samt illustrationer och färger som passar företagets verksamhet.

Startsida och innehållssida

Tillsammans med IP-Only identifierade vi vilka funktioner som behövdes i presentationslösningen. Vi skapade till exempel en startfunktion där användaren väljer utseende på förstasidan samt språk för sin presentation. Vilken logotyp och ordlista som används för presentationen styrs av språkvalet. Mallen har också en funktion för att öppna företagspresentationer, infoga färdigdesignade inspirationssidor och maila presentationssidor. En funktion för att enkelt kunna växla mellan det egna profiltypsnittet och Office standardtypsnitt gör det enklare att dela presentationer med externa parter som inte har IP-Onlys typsnitt installerat på sin dator.

Mallverktyget för PowerPoint har också en funktion för att generera innehållsförteckningar i PowerPoint samt en bildbank.

Några presentationssidor i IP-Onlys lösning

När SGX startar sin presentationsmall visas en startdialogruta där de kan välja hur förstasidan i presentationen ska se ut. Startsidan är kopplad till en bildbank så de kan välja mellan olika illustrationer som visas i bakgrunden och de har möjlighet att välja vilken logotyp som ska infogas på startsidan samt kan fylla i startsidans grundläggande information som titel, datum och versionsnummer. Därefter börjar de jobba med att bygga upp innehållet i sin presentation.

Mallen är omfattande och innefattar bland annat ett komplett galleri med olika typer av specialsidor/typsidor som användarna ska kunna välja mellan. När användarna jobbar med SGX:s färgpalett väljer de ur specialutvecklade paletter för att endast ha åtkomst till företagets egna färger. Det finns en bildbank som ser till att användarna jobbar med SGX:s egna bilder och att de infogas i rätt upplösning, storlek och position.

SGX:s presentationsverktyg gör det enkelt att skapa snygga presentationer.

Mallen blir komplett med ett verktyg som styr diagram och tabeller i Excel, vilket gör det enkelt att snabbt skapa snygga diagram där färger, typsnitt och teckenstorlekar alltid är rätt. Diagrammen skapas i storlekar som matchar PowerPoint-mallen så att det alltid blir snyggt när man har flera diagram på samma sida i presentationen.

SGX presentationssidor

När en användare på Sveriges Radio startar sin PowerPointmall visas en dialogruta där man väljer vilken logotype som ska användas. Varje logotyp är kopplad till en färgpalett och rätt palett visas automatiskt när man har valt logga. Därefter har användaren möjlighet att välja huvudfärg i sin presentation bland färgerna i färgpaletten.

Det går också att välja mellan en vit eller svart bakgrund i presentationen.

Rabarbers PowerPoint-mall hjälper användarna att snabbt skapa snygga presentationer enligt den grafiska formen, utan att behöva några egentliga förkunskaper i PowerPoint. Som vanligt sköter användaren alla val och inställningar via enkla gallerier och formulär.

Förutom färgfunktionerna innehåller Sveriges Radios PowerPointmall flera andra smarta funktioner som till exempel en bildbank!

Rabarbers lösningar till Sveriges Radio innefattar presentationmallar för Office 2003 och 2010 samt Wordmallar för Office 2003 och 2010.